Każdy dzień w dziale floty kontraktowej to nowe wyzwania i awaryjne sytuacje do opanowania. Zaczynamy dzień od kontroli bieżąco realizowanych zleceń transportowych. Za pomocą dostępnych narzędzi (m. in. systemy GPS, telefony do kierowców i przewoźników) kontrolujemy, czy podjęte transporty będą zrealizowane terminowo z zachowaniem zaleceń, np. dotyczących temperatury przewozu. Informujemy naszych klientów na jakim etapie dane transporty się znajdują, po czym przystępujemy do dalszego planowania tras naszych podwykonawców z zachowaniem zasad pracy i odpoczynku kierowcy. W międzyczasie kontrolujemy przepływ dokumentów na linii przewoźnik – księgowość - klient, wyjaśniamy ewentualne niezgodności, sporządzamy mapy transportowe w celu zoptymalizowania kosztów przewozu, prowadzimy aktywnie wyceny nowych kierunków.

W dziale spedycji codziennie zajmujemy się ustalaniem tras transportu, wybieraniem przewoźników, negocjacją cen i terminów dostaw oraz monitorowaniem przewozów. Wymaga to planowania i koordynowania dostaw zgodnie z sezonowością i dostępnością różnych produktów, takich jak owoce i warzywa, które mają różne okresy zbiorów i dostępności. Często wykorzystujemy specjalistyczne oprogramowanie, które pomaga w planowaniu tras oraz monitorowaniu dostaw. Praca w tym dziale wymaga dużej dokładności, umiejętności organizacyjnych i szybkiego podejmowania decyzji w sytuacjach awaryjnych, takich jak opóźnienia lub problemy z dostawą.

Dzień zaczynamy od komunikacji ze spedytorami, aby upewnić się, że wszystkie zlecone przez naszych klientów transporty realizowane są zgodnie z założeniami. Ważnym elementem w ciągu dnia jest pozyskiwanie nowych zleceń transportowych oraz przygotowywanie wycen. Tę część swojej pracy zespół działu handlowego wykonuje w ścisłej współpracy z działami transportu i spedycji. Do pozostałych funkcji działu handlowego należą utrzymywanie pozytywnych relacji z kontrahentami, poszukiwanie i pozyskiwanie nowych klientów oraz identyfikowanie potencjalnych ścieżek rozwoju firmy.